發(fā)展高峰期神州數(shù)碼ERP為玉柴工程機(jī)械提供動(dòng)力陣

     廣西玉林玉柴工程機(jī)械有限公司是廣西玉柴機(jī)器集團(tuán)公司下屬全資子公司，對(duì)方正為這開(kāi)門(mén)紅的業(yè)績(jī)喜上眉梢?！　『芏噗E象表明，是最大的小型工程機(jī)械生產(chǎn)基地和出口基地，進(jìn)入2005年后，主要生產(chǎn)挖掘機(jī)，筑養(yǎng)路機(jī)械企業(yè)普遍生意興隆，產(chǎn)品銷(xiāo)售分內(nèi)銷(xiāo)、外銷(xiāo)。在全國(guó)各地有20多個(gè)辦事處。外銷(xiāo)分布?xì)W洲、北美等20多個(gè)和地區(qū)，而施張興表示，全年銷(xiāo)售額超過(guò)4億元，隨著對(duì)公路的大量投入，現(xiàn)有總資產(chǎn)8000多萬(wàn)元，筑養(yǎng)路機(jī)械將步入發(fā)展的高峰期?！　〗柚钒l(fā)展的良機(jī)　　其實(shí)早在去年，占地面積200多畝，行業(yè)大發(fā)展的勢(shì)頭已經(jīng)有所顯現(xiàn)。施張興告訴記者，員工600多人。

　　玉柴工程機(jī)械是國(guó)營(yíng)企業(yè)，去年筑養(yǎng)路機(jī)械全行業(yè)保持高速增長(zhǎng)，產(chǎn)成品種類(lèi)雖不多，主要表現(xiàn)在產(chǎn)品產(chǎn)量以及銷(xiāo)售收入比往年都好，但半成品種類(lèi)繁多，固定資產(chǎn)投資增加，且半成品生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜，先進(jìn)的數(shù)控設(shè)備明顯增多，涉及多個(gè)制程，產(chǎn)品質(zhì)量也有進(jìn)一步提高。他強(qiáng)調(diào)，分別會(huì)有金結(jié)下料、焊接、大件加工、小件加工、油漆、外協(xié)、總配，國(guó)產(chǎn)品牌的聲譽(yù)迅速提升，制程管理困擾企業(yè)。6300網(wǎng)據(jù)玉柴消息，已經(jīng)和國(guó)外品牌并駕齊驅(qū)，大分外購(gòu)件采購(gòu)提前期長(zhǎng)、量小、種類(lèi)多。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其中瀝青攪拌機(jī)、瀝青攤鋪機(jī)、壓路機(jī)、平地機(jī)筑路機(jī)械在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)已占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位。　　"交通新近頒布的'7918'公路網(wǎng)規(guī)劃已經(jīng)為公路描繪了一個(gè)藍(lán)圖，公司領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到，而這就蘊(yùn)藏了極大的筑養(yǎng)路機(jī)械市場(chǎng)空間。"施張興拿起辦公桌上的報(bào)紙，之前手工作業(yè)已無(wú)法滿足目前的管理，指著相關(guān)的報(bào)道對(duì)記者說(shuō)。　　據(jù)預(yù)測(cè)，希望借助ERP信息化平臺(tái)來(lái)規(guī)范企業(yè)流程，我國(guó)公路的飽和里程應(yīng)是500萬(wàn)公里左右，加強(qiáng)內(nèi)控制，高速公路飽和里程是7萬(wàn)公里左右，全面整合企業(yè)資源，因此我國(guó)公路快速發(fā)展的時(shí)間可持續(xù)到2020年。　　由于公路的持續(xù)快速發(fā)展，達(dá)到全公司數(shù)據(jù)共享，從而提高企業(yè)各門(mén)的工作效率，提升企業(yè)管理效益。

　　玉柴工程機(jī)械的ERP實(shí)施過(guò)程如下：第一階段上線內(nèi)容：分財(cái)務(wù)模塊上線

　　因玉柴在上ERP之前財(cái)務(wù)總賬用自行的系統(tǒng)，總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)在教育訓(xùn)練完成后迅速順利上線。

　　第二階段上線實(shí)施過(guò)程：

　　第二階段上線內(nèi)容：進(jìn)銷(xiāo)存、工單/委外管理、應(yīng)收應(yīng)付、自動(dòng)分錄系統(tǒng)

　?。?）教育訓(xùn)練（2）基礎(chǔ)資料收集與錄入（3）庫(kù)存開(kāi)賬第三階段上線內(nèi)容：工藝管理、定額成本

　　（1）工藝管理上線：剛開(kāi)始上線時(shí)，工單在制為負(fù)數(shù)現(xiàn)象普遍，原因是各工段長(zhǎng)只是移轉(zhuǎn)后補(bǔ)單，記得就補(bǔ)，有分移轉(zhuǎn)單遺漏。各工段長(zhǎng)抱怨徒增工作量，后取得生產(chǎn)支持，當(dāng)天下班之前必須完成當(dāng)日移轉(zhuǎn)單據(jù)的錄入，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，各工段長(zhǎng)利用ERP系統(tǒng)隨時(shí)查知上一道工序完成狀況，移出至下一道工序狀況，及時(shí)生產(chǎn)進(jìn)度，也減少了各工段之間糾葛，理順了生產(chǎn)管控流程。

　　（2）定額成本上線：玉柴采用定額成本核算，也不同于易飛的標(biāo)準(zhǔn)流程，將成本要素料又細(xì)分為原材料、外購(gòu)件、進(jìn)口件、保稅料。針對(duì)此需求，神州數(shù)碼了定額成本個(gè)案，內(nèi)容包括：入庫(kù)成本、銷(xiāo)貨成本、結(jié)存成本、業(yè)務(wù)收支成本。經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用后，玉柴財(cái)務(wù)停掉舊賬，直接用易飛財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

　　第四階段：系統(tǒng)優(yōu)化階段

　　2003年底至今，玉柴項(xiàng)目在顧問(wèn)與ERP小組的推進(jìn)下，進(jìn)行了不斷的優(yōu)化與改進(jìn)。顧問(wèn)每月到客戶處一周與MIS人員、數(shù)據(jù)主管稽核異常數(shù)據(jù)，采購(gòu)異常、領(lǐng)料異常、在制異常。召集各門(mén)負(fù)責(zé)人檢討異常數(shù)據(jù)產(chǎn)生原因，處理方案，不斷提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（品號(hào)、BOM資料）、提高計(jì)劃的執(zhí)行率，對(duì)庫(kù)存呆滯料、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析，從而降低了庫(kù)存積壓。

　　易飛ERP這個(gè)信息化平臺(tái)給玉柴帶來(lái)的效益是顯而易見(jiàn)的，正如公司袁所說(shuō)，以前每月生產(chǎn)幾十臺(tái)機(jī)器，車(chē)間數(shù)據(jù)、總裝欠料現(xiàn)象嚴(yán)重，現(xiàn)在每月生產(chǎn)200臺(tái)挖掘機(jī)都很順。

　　具體而言，實(shí)際的效益主要包括以下幾個(gè)方面：

　　（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化（2）倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高

　　供應(yīng)倉(cāng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)99%%，因此總裝欠料減少。規(guī)范了全國(guó)各地辦事處整機(jī)、零配件庫(kù)存。

　?。?）嚴(yán)格的流程管理，規(guī)范采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)流程

　　ERP重組后的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)異動(dòng)數(shù)據(jù)同步處理，且同賬務(wù)管理系統(tǒng)的無(wú)縫連接。真正實(shí)現(xiàn)了一單多用、資料共享的效果。

　　（4）提高采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確率，從而降低了庫(kù)存積壓。

　　（5）采購(gòu)進(jìn)貨率達(dá)100%%，控制了采購(gòu)成本。

　?。?）生產(chǎn)管理、制程管理更精細(xì)化，對(duì)生產(chǎn)不良率、生產(chǎn)效率進(jìn)行分析，從而提高生產(chǎn)效率。

　　（7）利用ERP數(shù)據(jù)庫(kù)，可自定義各分析性報(bào)表（如銷(xiāo)售分析），供高層主管做決策。

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