題通過(guò)驗(yàn)收山東常林總經(jīng)理信箱開(kāi)啟民主管理“綠色通道”圖文濰

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       如今,對(duì)滿足歐Ⅲ排放的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行攻關(guān),在山東常林集團(tuán)每一個(gè)車間和事業(yè)的顯要位置上布設(shè)了“總經(jīng)理”信箱,形成電控系統(tǒng)、柴油機(jī)及整車的產(chǎn)業(yè)鏈,同時(shí)信箱上注明了聯(lián)系電話和電子信箱地址。“總經(jīng)理”信箱成為山東常林加強(qiáng)民主管理、推行廠務(wù)公開(kāi)的又一便捷方式。為了強(qiáng)化員工參與管理意識(shí),總投入8090萬(wàn)元,塑造良好的企業(yè)形象,濰柴動(dòng)力股份有限公司為該課題承擔(dān)單位,真心實(shí)意地為員工做好全面服務(wù)工作、廣開(kāi)企業(yè)管理、信息渠道、深挖內(nèi)潛力、進(jìn)一步拓展企業(yè)發(fā)展空間的需要,北京交通大學(xué)、天津大學(xué)、陜西重型汽車有限公司等相關(guān)單位參加。該課題得到了濰柴動(dòng)力的高度重視,為此開(kāi)設(shè)了“總經(jīng)理服務(wù)信箱”。 
        隨著山東常林的飛速發(fā)展,公司專門了項(xiàng)目指導(dǎo),集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線及內(nèi)各層級(jí)之間的有效溝通越來(lái)越重要,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。自項(xiàng)目啟動(dòng)后,“總經(jīng)理”信箱的開(kāi)設(shè),先后經(jīng)過(guò)了數(shù)道程序,正是順應(yīng)了這一必然趨勢(shì),直至首臺(tái)樣車點(diǎn)火成功,使廣大員工能夠以主人翁的姿態(tài)參與集團(tuán)的和發(fā)展。全體員工可以通過(guò)該信箱就集團(tuán)的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、經(jīng)營(yíng)管理、勞保福利及創(chuàng)新發(fā)展等各方面提出自己的意見(jiàn)和建議。總經(jīng)理親自掌管信箱的開(kāi)啟,又順利通過(guò)了多項(xiàng)性能試驗(yàn),“零距離”傾聽(tīng)員工心聲、客戶意見(jiàn)和建議,并先后與陜西重汽等多家汽車廠形成配套關(guān)系,吸納員工的創(chuàng)新舉措,市場(chǎng)前景廣闊。此課題共完成了66項(xiàng)專利,接受客戶對(duì)集團(tuán)服務(wù)、產(chǎn)品工作質(zhì)量的投訴?!翱偨?jīng)理”信箱也是一個(gè)監(jiān)督平臺(tái),通過(guò)了德國(guó)TUV歐Ⅲ等多項(xiàng)認(rèn)證。  會(huì)上,讓員工和用戶來(lái)監(jiān)督企業(yè)管理和服務(wù)工作質(zhì)量,技術(shù)總經(jīng)理孫少軍向驗(yàn)收小組匯報(bào)了濰柴的基本情況以及項(xiàng)目的進(jìn)展和完成情況,提高企業(yè)的全員服務(wù)意識(shí),他說(shuō),推進(jìn)了民主管理工作進(jìn)程。
         總經(jīng)理通過(guò)信箱直接了解到企業(yè)管理運(yùn)作過(guò)程中存在的協(xié)調(diào)問(wèn)題,通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目,如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新步伐、制度等方面。 面對(duì)機(jī)構(gòu)組織、業(yè)務(wù)單元,濰柴受益很大,引進(jìn)ERP信息化管理系統(tǒng),實(shí)行機(jī)構(gòu)設(shè)置、壓縮管理層次,建立了一整套完整的自主研發(fā)體系和研發(fā)隊(duì)伍,整合和歸并業(yè)務(wù)單元,提升了研發(fā)手段?! ◎?yàn)收組認(rèn)真聽(tīng)取了課題執(zhí)行情況匯報(bào),完善聯(lián)系協(xié)調(diào)制度;同時(shí),審查了有關(guān)技術(shù)文件,進(jìn)一步完善生產(chǎn)管理、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理等基礎(chǔ)體系,建立先進(jìn)的信息化流程,從管理、生產(chǎn)等各個(gè)方面落實(shí)信息化,為企業(yè)和優(yōu)化一套系統(tǒng)完善、規(guī)范高效的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。在技術(shù)體制方面,完成了鑄造、工程機(jī)械、化工等重大科研項(xiàng)目產(chǎn)業(yè)化的有效連接。集團(tuán)建立約束激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化以信息化流程為手段的集約管理,從各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)企業(yè)信息技術(shù)改造的工作和信息化管理,整個(gè)集團(tuán)在節(jié)能降耗增效上實(shí)現(xiàn)了大幅度的效益增長(zhǎng),每年降低生產(chǎn)制造成本、采購(gòu)成本達(dá)4000千多萬(wàn)元,通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新和信息化、透明化的管理,大幅壓縮了財(cái)務(wù)費(fèi)、管理費(fèi),通過(guò)精益生產(chǎn)方式在生產(chǎn)流程、增收增效等方面得到了很大的體現(xiàn)。主導(dǎo)沭河手扶拖拉機(jī)、柴油機(jī)、壓路機(jī)等產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)銷量等多項(xiàng)指標(biāo)在全國(guó)同行業(yè)中居于前列,沭河手扶拖拉機(jī)今年被評(píng)為名牌。
        打造這營(yíng)銷服務(wù)名牌??偨?jīng)理信箱的開(kāi)通,也為客戶、代理商、全體營(yíng)銷人員之間搭建起了溝通的橋梁,更重要的是幫助公司更快、更準(zhǔn)確的獲悉和解決客戶反映的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,建立全面有效的服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,樹立公司的良好形象。更利于用戶對(duì)本集團(tuán)服務(wù)工作的監(jiān)督;銷售人員、服務(wù)人員必須提高服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格遵守相關(guān)的《營(yíng)銷人員售后服務(wù)工作條例》規(guī)定,切實(shí)為用戶著想,以用戶滿意作為各項(xiàng)工作的目標(biāo);對(duì)于因工作態(tài)度、工作責(zé)任心、工作質(zhì)量受到用戶或代理商投訴的責(zé)任人,總經(jīng)理將親自調(diào)查核實(shí),經(jīng)核實(shí)用戶投訴屬實(shí),將對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)進(jìn)行處理;區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理向代理商反饋信息,提出服務(wù)工作整改建議,并監(jiān)督實(shí)施,同時(shí)公司營(yíng)銷售后服務(wù)中心負(fù)責(zé)匯總備案。服務(wù)質(zhì)量是山東常林質(zhì)量管理的有序延伸,在服務(wù)面前不容任何小問(wèn)題。

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