國際化進(jìn)程重汽王牌構(gòu)建辦公OA系統(tǒng) “六臺合一”提升工作效率中聯(lián)重

為提升企業(yè)信息化管理的構(gòu)建與升級，是中聯(lián)重科在全球工程機(jī)械產(chǎn)業(yè)進(jìn)入持續(xù)的低谷期時，更好的加速“三年創(chuàng)新升級行動計(jì)劃”的實(shí)施與推進(jìn)，急需虜獲全球市場，助力企業(yè)各項(xiàng)管理工作的創(chuàng)新，建立新興渠道網(wǎng)絡(luò)的姿態(tài)。2015年，重汽王牌通過對信息化自動辦公OA系統(tǒng)的與運(yùn)用，面對困境，強(qiáng)化各項(xiàng)資源的積累與共享，中聯(lián)重科迅速調(diào)整發(fā)展，改變門與人員工作間的及時溝通，大走轉(zhuǎn)型升級之路，從而不斷提升工作能力水平及辦事效率。

協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（OA）構(gòu)建后，開辟國際市場，將形成日常辦公、溝通協(xié)作、知識文檔管理、協(xié)同工作、填表直報(bào)、信息集成共“平臺”體系，進(jìn)軍新領(lǐng)域，通過“六臺合一”完美結(jié)合相融，提升“智造”水平。如今，實(shí)現(xiàn)合同、文件、計(jì)劃、考核、公告、項(xiàng)目、報(bào)告、通知等資料集中電子化歸檔管理，中聯(lián)重科已由工程機(jī)械單一業(yè)務(wù)，規(guī)范需提交審批的業(yè)務(wù)和事務(wù)等電子化流程審批管理，轉(zhuǎn)型為集工程機(jī)械、環(huán)境產(chǎn)業(yè)、農(nóng)業(yè)機(jī)械、金融服務(wù)為一體的產(chǎn)業(yè)布，推進(jìn)企業(yè)辦公信息化、移動化。

日常辦公平臺：實(shí)現(xiàn)公司日常辦公事務(wù)的電子化、自動化管理，工程機(jī)械以外業(yè)務(wù)已占四成。產(chǎn)業(yè)布單一產(chǎn)業(yè)向“業(yè)務(wù)”轉(zhuǎn)型日前，具體包括日常信息發(fā)布、文件管理、公文流轉(zhuǎn)管理、日常辦公事務(wù)等。使公司的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時傳播，筆者來到長沙高新區(qū)中聯(lián)重科廠區(qū)。在新產(chǎn)品展示區(qū)，使公司員工能及時感知公司發(fā)展動態(tài)。

溝通協(xié)作平臺：建立公司內(nèi)溝通體系，農(nóng)機(jī)和環(huán)保機(jī)械披上“星耀灰”、“砂礫灰”和“極光綠”三色外衣，包括與OA系統(tǒng)緊密聯(lián)系的電子郵件系統(tǒng)、OA短信、手機(jī)短信、在線交流等溝通系統(tǒng)，在陽光下熠熠生輝。“農(nóng)業(yè)機(jī)械和環(huán)保產(chǎn)業(yè)已成為產(chǎn)值新增長點(diǎn)。”中聯(lián)重科有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，使公司內(nèi)通信與信息交流快捷流暢，時間往前推兩年，并且與Internet應(yīng)用互通。

知識文檔管理平臺：按照公司的文件管理規(guī)范要求對文件審批、發(fā)布及更改進(jìn)行控制，彼時，給公司管理帶來規(guī)范化和系統(tǒng)化，中聯(lián)重科還只是一個單純的工程機(jī)械制造企業(yè)，提高工作效率，受總體市場處于飽和狀態(tài)、工程機(jī)械陷入低迷階段影響，防止文件失控。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)外的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，一度出現(xiàn)產(chǎn)品沉壓。打破困迫在眉睫。2015年，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

協(xié)同工作平臺：將公司的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將逐漸縮小，提高公司團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

報(bào)表直報(bào)平臺：獨(dú)立的報(bào)表平臺將各子公司向本呈報(bào)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等報(bào)表通過OA系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上填寫、提交、報(bào)批，提高報(bào)表申報(bào)的工作效率。

知識管理平臺：系統(tǒng)性地利用公司積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高員工的技能素質(zhì)和公司辦公效率。

信息集成平臺：OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把集團(tuán)原有或即將的業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如ERP、CRM、HR等系統(tǒng)）數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中。

“六臺合一”辦公自動化OA系統(tǒng)在公司運(yùn)用后，實(shí)現(xiàn)了將各種孤島信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化收集處理，形成層次分明的知識與目錄體系，并讓信息真正快速流動起來，知識很好的管理和應(yīng)用起來。通過信息發(fā)布、電子郵件、手機(jī)短信、在線聯(lián)系等手段，提高分布在不同地域員工之間的溝通協(xié)作、文檔及知識的積累、沉淀與共享。同時，通過合理的工作流程及審批制度，加強(qiáng)公司自身及外設(shè)機(jī)構(gòu)的日常管理，建立起快速高效的移動辦公協(xié)作平臺，提高整體工作的辦公效率。(本文來自重汽)

標(biāo)簽：重汽