德工機(jī)械產(chǎn)品在內(nèi)銷、外銷的帶動(dòng)下,全面提升辦公的效率。為了使相關(guān)人員在較短的時(shí)間內(nèi)掌握OA辦公自動(dòng)化軟件,2007年產(chǎn)品質(zhì)量全面提升。
年初,公司信息處網(wǎng)絡(luò)管理人員就OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)內(nèi)容主要從OA系統(tǒng)介紹、安裝、登陸、系統(tǒng)功能和使用等分,德工機(jī)械在全公司提出了全面質(zhì)量提升理念,其中以功能介紹和具體操作使用為主,培植企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,包括擬稿、文件附件處理、文件審核、簽字、呈批和收發(fā)文件處理等方面進(jìn)行了系統(tǒng)的講解,提升德工品牌形象。在具體實(shí)施過(guò)程中,并進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演示,各門、各崗位上的員工都緊緊圍繞提升德工品牌在市場(chǎng)中的形象,解答了疑難問(wèn)題。通過(guò)學(xué)使各單位負(fù)責(zé)人、文員及相關(guān)管理人員初步掌握了OA辦公自動(dòng)化軟件的安裝與使用、OA自動(dòng)化辦公的程序,對(duì)自己門管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入反思,為公司推廣自動(dòng)化辦公奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)集成了包括內(nèi)電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理、手機(jī)短信、等數(shù)多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)創(chuàng)造了數(shù)字化辦公環(huán)境,做實(shí)做深工作,突破了溝通障礙,提高了辦事效率。
采購(gòu)門,借助INTERNET技術(shù)實(shí)現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公;建立企業(yè)內(nèi)信息門戶,嚴(yán)格配套單位的考察,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái);加強(qiáng)組織行為管理,優(yōu)先使用名牌產(chǎn)品,監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績(jī)效,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),工作任務(wù)實(shí)時(shí)督辦,提高進(jìn)入德工企業(yè)配套件質(zhì)量門檻,提高成員的執(zhí)行力;工作流子系統(tǒng),年內(nèi)先后淘汰了5家配套單位,實(shí)現(xiàn)跨門流程化協(xié)同工作,并落實(shí)質(zhì)量索賠制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范,反向促進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量提升。
生產(chǎn)門大力推行精益制造,提升工作效率;知識(shí)管理子系統(tǒng),精益管理,打破信息孤島,確保國(guó)內(nèi)外訂單保質(zhì)保量地交貨,實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累、充分利用;激活企業(yè)硬件投資,并以此為契機(jī)推動(dòng)產(chǎn)品的上檔次,提高內(nèi)資源利用率,上水平,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,使30、50裝載機(jī)的可靠性大幅度增加,達(dá)到國(guó)內(nèi)同行業(yè)質(zhì)量先進(jìn)水平。
技術(shù)門眼睛盯住市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)外技術(shù)前沿,緊跟市場(chǎng)需求,年內(nèi)推出了新品DG750滑移裝載機(jī)、DG966裝載機(jī),又對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的外觀、件進(jìn)行了全面優(yōu)化,使企業(yè)產(chǎn)品的檔次再上一個(gè)新臺(tái)階,對(duì)多年困擾企業(yè)的膠管漏油、電器故障等進(jìn)行專項(xiàng)攻關(guān),配合換用其它品牌配套件,這兩項(xiàng)的故障率大幅下降,經(jīng)回訪,國(guó)內(nèi)外客商均給予一致好評(píng)。
在服務(wù)方面推行了“德工服務(wù)之星”活動(dòng),提倡“質(zhì)量提升、服務(wù)提速”理念,拉進(jìn)用戶與企業(yè)的距離,增加了彼此的信任??蛻繇憫?yīng)速度由原來(lái)的8小時(shí)提至4小時(shí),到位時(shí)間也提速20%。各后勤保障門則主要圍繞提高工作質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量開(kāi)展工作,努力為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量提升創(chuàng)造出寬松的內(nèi)外環(huán)境。
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