業(yè)要聞回顧金旅打響管理變革SAP戰(zhàn)役年

       2020年注定是不平凡的一年，國資委委擴(kuò)議，新冠病毒的影響，強(qiáng)調(diào)針對工業(yè)母機(jī)、高端芯片、新材料、新能源汽車等加強(qiáng)關(guān)鍵核心技術(shù)攻關(guān)，整個客車行業(yè)遭遇了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，工業(yè)母機(jī)被放在首要位置，全行業(yè)出現(xiàn)負(fù)增長，引發(fā)資本市場關(guān)注及業(yè)界熱議。　　2、2021年行業(yè)整體延續(xù)恢復(fù)性增長態(tài)勢　　2021年行業(yè)延續(xù)了2020年下半年以來恢復(fù)性增長態(tài)勢，面對疫情，市場需求持續(xù)改善，金龍集團(tuán)展現(xiàn)了積極的社會責(zé)任感，進(jìn)出口大幅增長，積極抗疫、復(fù)工復(fù)產(chǎn)。為了集團(tuán)未來發(fā)展，機(jī)床工具行業(yè)運(yùn)行保持穩(wěn)定恢復(fù)態(tài)勢。1-10月行業(yè)運(yùn)行呈現(xiàn)以下特征：整個行業(yè)繼續(xù)保持穩(wěn)定恢復(fù)和增長，按照集團(tuán)IT規(guī)劃，盈利狀況得以改善;機(jī)床工具產(chǎn)品進(jìn)出口呈持續(xù)增長態(tài)勢，金龍集團(tuán)提出未來集團(tuán)平臺數(shù)據(jù)共享，貿(mào)易順差不斷擴(kuò)大;金屬加工機(jī)床訂單情況可喜，提高集中管理能力的信息化平臺整合工作。

作為平臺整合重要組成，金屬成形機(jī)床恢復(fù)和增長有望加快;上市公司增長較快，金旅公司啟動了基于SAP軟件的ERP系統(tǒng)。公司上上下下利用這SAP項目的契機(jī)，但多數(shù)企業(yè)盈利能力仍然較弱。同時，引入全球領(lǐng)先的IBM管理咨詢團(tuán)隊，行業(yè)運(yùn)行不利因素有所增加，按照公司委的要求，疫情多次大范圍反復(fù)，通過核心ERP系統(tǒng)的升級改造，自然災(zāi)害頻發(fā)，打響金旅公司管理變革戰(zhàn)役，工業(yè)原材料價格上漲，以全面提升金旅公司的管理水平，國際物流受限，同時在完成金旅核心業(yè)務(wù)梳理、增強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同能力的基礎(chǔ)上，出口成本上漲等，為集團(tuán)統(tǒng)一管理打下數(shù)據(jù)對接基礎(chǔ)。

金旅SAP項目于2020年5月底開始項目準(zhǔn)備，給機(jī)床工具行業(yè)的運(yùn)行帶來較大沖擊。　　3、資本市場對機(jī)床工具行業(yè)關(guān)注度有所上升　　對制造業(yè)尤其是裝備制造業(yè)高度重視，7月正式啟動，隨著相關(guān)政策逐步落實和資本市場，并計劃2021年3月份完成上線試運(yùn)行。從項目準(zhǔn)備到項目上線，機(jī)床工具行業(yè)對資本的吸引力正在增強(qiáng)。2021年，僅有十個多月的時間，金旅SAP項目是一個時間緊迫的艱巨任務(wù)。

為按時完成項目計劃，金旅SAP項目組加班加點，奮力拼博。在藍(lán)圖設(shè)計階段，就了相關(guān)會議174場次，參與人數(shù)達(dá)1440人次，列出了變革點92個，形成流程文檔125個，列出項149個。截至目前，各項任務(wù)都按照計劃時間點順利進(jìn)行，已完成了項目的藍(lán)圖設(shè)計和單元測試工作，系統(tǒng)實現(xiàn)工作正有序開展。

在緊張的系統(tǒng)實現(xiàn)推進(jìn)過程中，為了確保項目按照藍(lán)圖的有效落地，特別是為了本次項目新增的車間線邊倉管理能夠按照此前規(guī)劃的要求有效落地到制造車間中去，金旅人還是下了極大的功夫。

線邊倉管理那些事兒

2020年11月25日，IBM顧問與PP小組在海滄實驗大樓議室同技術(shù)、工藝、采購、物流、品管、三車間對線邊倉試運(yùn)行規(guī)則及作業(yè)要求進(jìn)行確認(rèn)、推進(jìn)。會上，項目組再次強(qiáng)調(diào)了線邊倉試行的重要性，線邊倉的試行不僅涉及車間與物流，對于上游門同樣有要求，是對SAP要求的預(yù)演，至關(guān)重要。與會的門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵用戶對試運(yùn)行的作業(yè)要求及職責(zé)等細(xì)項逐條進(jìn)行了確認(rèn)，并初步確認(rèn)試行開始時間為12月1日。為了更好的推進(jìn)試行工作，會上了PDT(項目)推進(jìn)小組，涉及門均有安排1-2名成員參與。目前，線邊倉管理實施工作正按照計劃有條不紊的推進(jìn)中。

從無到有的準(zhǔn)正式訂單

針對調(diào)研時業(yè)務(wù)門反映出我司產(chǎn)品交貨周期過長的問題，項目組引入了準(zhǔn)正式訂單這一項變革，欲驅(qū)動技術(shù)門提前參與設(shè)計、采購門提前備料，從而盡可能縮短訂單周期。SD小組分別于2020年9月24日、10月14日、11月25日組織IBM顧問、SD各銷售小組組長、關(guān)鍵用戶、技術(shù)采購門對準(zhǔn)正式訂單項目進(jìn)行確認(rèn)及推進(jìn)。

討論會上，項目組強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)正式訂單對提高生產(chǎn)計劃性、縮短產(chǎn)品車輛交付周期的重要作用。在IBM顧問的指導(dǎo)下，對準(zhǔn)正式訂單轉(zhuǎn)單標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)單執(zhí)行流程的制定、轉(zhuǎn)單后各業(yè)務(wù)門的職責(zé)進(jìn)行了確定；其中確定準(zhǔn)正式訂單的轉(zhuǎn)單標(biāo)準(zhǔn)成為了一個重中之重的問題，針對我司產(chǎn)品訂單的復(fù)雜情況，既需兼顧風(fēng)險控制又要提高工作效率；過于復(fù)雜則不具操作性，過于簡單又不利控制內(nèi)險。轉(zhuǎn)單標(biāo)準(zhǔn)也經(jīng)歷了由繁至簡的過程：從最開始20余項的打分清單，剔除了不可量化、人工判斷的因素之后，精簡至只需經(jīng)過一輪意向評審、且已簽合同或已中標(biāo)或已收定金即可。

經(jīng)過幾輪的會議討論，決議先制定一套適應(yīng)目前現(xiàn)狀的準(zhǔn)正式訂單轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)，后續(xù)根據(jù)執(zhí)行情況，再進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整以適應(yīng)公司訂單的特點。轉(zhuǎn)準(zhǔn)正式訂單生成后，銷售需對準(zhǔn)正式訂單的變更、轉(zhuǎn)正式訂單、丟單進(jìn)行重點關(guān)注并及時反饋；技術(shù)中心展開設(shè)計并提供長周期物料清單；采購中心根據(jù)銷售需求進(jìn)行長周期物料的提前采購；生產(chǎn)進(jìn)行預(yù)排產(chǎn)并提供交貨期背書。多門協(xié)同合作，最終能夠盡可能的縮短我司產(chǎn)品的交貨周期。

我將無我，不負(fù)戰(zhàn)役

眾所周知，任何管理變革都最終離不開系統(tǒng)的實現(xiàn)，本次SAP項目更是如此。按照項目的藍(lán)圖設(shè)計，項目組將啟動7大外圍系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)適配改造工作，正如項目組胡組長曾說的“換ERP如同換心臟”，系統(tǒng)改造量之大可想而知。面對工作量龐大、時間要求緊等客觀因素，金旅團(tuán)隊攜手IBM團(tuán)隊、金旅外包團(tuán)隊主動承擔(dān)起了“7+1”系統(tǒng)的改造工作。本次系統(tǒng)改造預(yù)計功能項近600余項，進(jìn)場人次近50余人。

為了在短時間內(nèi)圓滿完成任務(wù)，管理團(tuán)隊堅持建引領(lǐng)，創(chuàng)新方式。一方面充分發(fā)揮員先鋒模范帶頭作用，作為管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)人身先士卒，以身作則帶領(lǐng)好全體工程師嚴(yán)格按照項目規(guī)范按質(zhì)按量完成工作；另一方面，因地制宜，根據(jù)項目實際情況，創(chuàng)新測試一體化工作方法，將工作與測試工作進(jìn)行有機(jī)融合，提高和測試效率。

指出，在前進(jìn)道路上我們面臨的風(fēng)險考驗只會越來越復(fù)雜，甚至?xí)龅诫y以想象的驚濤駭浪。雖然過程異常艱辛、項目過程中需求變更、模糊等情況時有發(fā)生，項目團(tuán)隊將不忘初心、牢記使命，在這場沒有硝煙的戰(zhàn)役中，我將無我，不負(fù)戰(zhàn)役。

金旅SAP項目中的一個個故事正是金旅SAP項目實施推進(jìn)過程的一個縮影，是金旅管理變革SAP戰(zhàn)役的一個個小的戰(zhàn)斗，正是靠這樣一批金旅人的全力以赴，自我挑戰(zhàn)，才有可能保障IBM專業(yè)團(tuán)隊為金旅量身打造的方案有效落地，才能真正實現(xiàn)金旅自身管理變革，才能實現(xiàn)金旅公司管理水平的全面提升。經(jīng)過大半年的共同戰(zhàn)斗，IBM團(tuán)隊對金旅人的自我革新和團(tuán)結(jié)奮斗精神所感動，金旅人被IBM團(tuán)隊所表現(xiàn)出的高素質(zhì)專業(yè)水平折服，雙方都將此項目打造成業(yè)界優(yōu)秀和最成功案例為目標(biāo)，堅持變革、迎難而上。相信金旅管理變革SAP戰(zhàn)役的勝利必將給金旅帶來全新的管理風(fēng)貌，為金旅下一輪的高質(zhì)量發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)！

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