為展會路標徐州重型李來喜:0到180億的背后中聯(lián)巨

來源:互聯(lián)網(wǎng)

       從瀕臨破產(chǎn),中聯(lián)QAY350一經(jīng)展出,到國內(nèi)汽車起重機第一,便贏得多家媒體爭相報道,徐工重型的發(fā)展頗有傳彩。這轉(zhuǎn)變從何而來,并親切地稱它是起重機里的“姚明”。沈陽晚報報道稱:“作為目前遼寧內(nèi)的‘第一高度’,因何而生?“最關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)班子,如果您對去國際展覽中心的路不熟,功不可沒的是信息化”,它將是您最好的向?qū)??!薄 ∮捎谥新?lián)QAY350的“走紅”,徐工重型信息中心李來喜給出了他眼中的答案。

  徐工集團是工程機械行業(yè)排頭兵、高新技術(shù)企業(yè),參觀者紛至沓來。中石油、北方重工集團等,目前位居世界工程機械行業(yè)第15位,紛紛專門委派了相關(guān)人士到展區(qū)現(xiàn)場進行參觀。他們除了被各個型號產(chǎn)品亮麗的外形所吸引,500強企業(yè)第168位,更對它們的回轉(zhuǎn)性能、工作速度、起重能力以及操作舒適度有著濃厚的興趣?! ?月2日上午10時,制造業(yè)500強第84位。徐州重型機械有限公司(原徐州重型機械廠)是徐工集團的核心支柱企業(yè),展會活動之一“采購供應(yīng)信息發(fā)布會”舉行。會上,年制造能力15000臺,QAY350的簽約交付儀式,09年銷售收入突破180億元,又一次為中聯(lián)重科迎來了滿堂喝彩?! ?月4日,銷量、收入、利潤、單位面積產(chǎn)出等各項綜合指標位列全球汽車起重機前列。

  很難相信,展會的主要活動之一――參展展品評獎活動暨頒獎儀式在沈陽國際展覽中心舉行,這樣一家可謂輝煌的企業(yè),經(jīng)專家評審團評審認定:中聯(lián)重科展出的QAY350型全地面汽車起重機,在90年代末也曾陷入絕境。是什么讓徐工重型起死回生?又是什么讓它成為業(yè)界頂尖企業(yè)呢?“從扭虧為盈、02年突破10億、04年突破40億、06年突破63億、08年突破150億、09年實現(xiàn)180億的銷售收入”,評為本次裝備展參展產(chǎn)品金獎。,李來喜隨口道來的一串數(shù)字,勾勒出了徐工重型十幾年來的發(fā)展軌跡?!拔覀兤髽I(yè)在90年代末非常的困難,曾瀕臨破產(chǎn)。這十幾年的時間能走到如今這一步,最關(guān)鍵的就是我們有一個很優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)班子,他們具有超凡的魄力和遠見,在2001年就立項上Oracle ERP,我們可以說是業(yè)界第一家實施Oracle ERP的企業(yè)。ERP對企業(yè)的生產(chǎn)組織起到了非常重要的作用,公司能有今天,領(lǐng)導(dǎo)班子很重要,信息化也功不可沒。” 回想起徐重的發(fā)展史,李來喜十分感慨。

  一、徐重的信息化

  企業(yè)為什么要信息化?這是個簡約而不簡單的問題。是企業(yè)發(fā)展需要信息化的支撐,還是信息化能夠促進企業(yè)發(fā)展?看起來都對的答案蘊含著不同的視角和智慧。對于這個問題,李來喜的答案是前者?!捌髽I(yè)不斷的發(fā)展,管理跟不上了。生產(chǎn)、管理等流程需要固化,就需要一種手段來實現(xiàn)和支撐。這種手段,就是信息化?!痹诶顏硐部磥?,信息化是一種工具,提升企業(yè)生產(chǎn)、管理的能力和效率以幫助企業(yè)成長和發(fā)展是信息化的核心價值。這種思路,也體現(xiàn)在徐重信息化的方方面面。

  重機行業(yè)是一個典型的離散制造業(yè),流程非常復(fù)雜,而徐重的流程可能比其他企業(yè)都要細,這使得徐重產(chǎn)生了許多特有的個性流程。比如委托的材料加工,一般的流程是甲方把材料給乙方,加工完成后將成品交付甲方,甲方支付加工費。在這個過程中,很容易出現(xiàn)材料代用的情況,即乙方不使用甲方交付的材料,而使用低級的材料來加工產(chǎn)品,從而導(dǎo)致出現(xiàn)種種問題。為避免代用的情況,徐重采取了不同的做法:先將材料高價賣給乙方,加工完成后再將成品買回來,不再單獨支付加工費。這樣一來乙方替換材料也得不到任何利益,從根本上杜絕了材料代用的情況,從而節(jié)了材料,有效降低了成本。為了滿足這種特殊流程的需要,徐重在ERP系統(tǒng)中做了專門的,使之能夠滿足流程和管理的需要。類似這樣的個性化還有很多,比如廢料計算等功能,這種需求為先、量體裁衣的思路使得徐重的信息化能夠切實的為企業(yè)發(fā)展起到支撐作用。

  在徐重的眼中,信息化的核心價值是在企業(yè)管理方面所發(fā)揮的巨大作用。在這種思想的指導(dǎo)下,徐重在信息化項目的推動上十分強勢,不為“人”的因素妥協(xié)?!霸谛畔⒒某跗?,實施Oracle ERP的時候,幾乎所有人都反對。因為要使用這些系統(tǒng),至少要會計算機的基本操作,但那個時候很多人根本沒有接觸過計算機,所以就非常的困難。我們用了很大的精力來開展培訓(xùn),白天不行就晚上,下班之后集中培訓(xùn),現(xiàn)場輔導(dǎo),加上我們集團的執(zhí)行力很強,慢慢的大家都接受了?!崩顏硐不貞浾f?!靶畔⒒锩婧苤v究業(yè)務(wù)流程,一個流程卡住,后續(xù)流程就不能跟進,我們會把責(zé)任落實到人,責(zé)任到你這兒了,那你無論如何都要去做。對于徐重乃至整個徐工集團來說,執(zhí)行力是不打折扣的。一旦定下目標,就必須執(zhí)行,必須完成,做不到的就換人。不管流程看起來是否合理,都必須先執(zhí)行,然后再來調(diào)整、優(yōu)化,最后成型。我們將這種思路稱為:先僵化,后優(yōu)化、再固化?!?/P>

  經(jīng)過十年的信息化,徐重已經(jīng)成功上線了許多的信息化系統(tǒng),較大的應(yīng)用就有ERP、SRM、CRM、PLM等,另外還有許多小的應(yīng)用,如透明加密、CAD/CAE/CAPP等。系統(tǒng)雖然多,但在李來喜的心中有一本清晰的帳:整個流程的源頭是PLM,然后是PP(生產(chǎn)計劃)、MM(物料、采購、倉庫)、SD(銷售及服務(wù)),最后到FICO(最終結(jié)果),其中最核心的是ERP,它作為信息化的核心將企業(yè)的整個生產(chǎn)銷售流程貫穿起來。接下來將進行MES系統(tǒng)的,之后計劃上BI,為決策層提供更有力的支持。從李來喜的描述中不難看出,徐重信息化有著明確的目標和布, 對未來也有明確的規(guī)劃。

  當我們再去回顧徐重在這十年中的快速發(fā)展時,不難發(fā)現(xiàn),明確的遠近景規(guī)劃、對自身需求的清晰認識和強大的執(zhí)行力,不僅成就了徐重的信息化,也成就了徐重的快速崛起。

  二、打造“集團管理DNA”

  2009年,出于集團的需要,徐重要將原有的Oracle ERP更換為SAP ERP,作為徐重項目組的領(lǐng)導(dǎo)者,李來喜迎來了職業(yè)生涯中最難忘的半年。

  在項目初期,幾乎所有人都認為這是一個“不可能的任務(wù)”。徐重擁有職工4000多人,終端數(shù)達到800多臺,信息化體系早已成型并運行多年,要更換核心的ERP系統(tǒng),就有大量的流程需要重新設(shè)計,員工也需要重新培訓(xùn),其難度不亞于新上一套系統(tǒng)。這個項目2月2日進場,計劃7月8日上線,與此同時,李來喜和他的團隊還在進行SRM項目的實施。SAP的顧問直言:“這么短的周期,這么多的模塊,我從來沒有遇到過這種情況,這不可能?!?/P>

  SAP ERP項目是徐工集團的試點工程,整個集團都在看著徐重,因此集團和公司的領(lǐng)導(dǎo)都十分關(guān)注項目的進展情況。李來喜坦言:“項目能不能按時上線?能不能達到預(yù)期效果?老系統(tǒng)和新系統(tǒng)切換能不能順利完成?我自己也沒有把握。但是責(zé)任在我這兒,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注在我這兒,我必須盡最大努力去做好。我每天都要開各種會議去探討和尋求問題的解決方案,我們整個團隊每天晚上都在公司盯著進度,徹夜不離?!?/P>

  在五個月的時間里,整個項目組分業(yè)務(wù)準備、業(yè)務(wù)藍圖、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)上線四步驟,完成產(chǎn)品生命周期管理、采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、售后服務(wù)、財務(wù)資金、成本、資產(chǎn)、數(shù)據(jù)倉庫等全價值鏈的一體化系統(tǒng),共計4大業(yè)務(wù),11個子模塊,提交108份會議紀要、131份業(yè)務(wù)藍圖、194份功能說明書、26份權(quán)限定義文件、125份單元測試文件、258份權(quán)限測試文件、11個集成測試案例、97份用戶培訓(xùn)手冊,開展了三輪共400多小時培訓(xùn),參加培訓(xùn)的最終用戶達1755人次,整理BOM主數(shù)據(jù)44萬條、工藝路線33萬條、物料主數(shù)據(jù)21萬條、PLM數(shù)據(jù)80萬條、文檔數(shù)據(jù)11萬條;車輛配置數(shù)據(jù)310萬條,財務(wù)數(shù)據(jù)25萬條,共計750多萬條數(shù)據(jù)。

  經(jīng)過5個月的艱苦奮斗,終于到了系統(tǒng)上線的時刻。上線之初的情況并不算好,每天會發(fā)現(xiàn)十幾個問題,都需要及時的解決。李來喜笑言:“上線后的第一周焦頭爛額?!彼虚T的領(lǐng)導(dǎo)參加每天的問題分析會,確定問題、解決方案及責(zé)任人。經(jīng)過不懈的努力,兩周后系統(tǒng)逐漸穩(wěn)定,當月財務(wù)順利完成月結(jié)。在李來喜看來,直到此時項目才算取得了成功。

  艱辛的努力帶來豐厚的回報。集團對李來喜的工作十分認可,項目團隊中10人獲集團優(yōu)秀項目獎勵,SAP ERP和同期完成的SRM項目被集團列為樣板工程,徐工集團的另一家子公司也于2009年年底實施這些項目,其流程參照徐重的流程模式,徐工集團把這稱為可復(fù)制的集團管理DNA,而李來喜也成為集團中“第一個吃螃蟹的人”。

  三、李來喜的信息化智慧

  2003年,出于Oracle ERP項目的需要,李來喜從徐工集團工程機械研究所信息中心調(diào)入徐重IT任主管,由此開始了他在徐重的信息化生涯。隨后的幾年中,李來喜主持或參與了徐重各種信息化項目的實施,積累了豐富的信息化經(jīng)驗。2008年,徐重信息中心,李來喜就任信息中心。

  短短幾年的時間,李來喜完成了從IT主管到信息中心一把手的轉(zhuǎn)變,他主持的ERP、SRM、CRM項目都取得了成功并成為徐工集團的樣板工程。毫不夸張的說,李來喜是一位優(yōu)秀的成功CIO。在他的成功背后,是否有什么秘訣呢?

  對于所取得的成就,李來喜十分的謙虛。他說:“成功不是我一個人創(chuàng)造的,它來源于各級領(lǐng)導(dǎo)的支持、團隊成員的努力以及員工們的支持,我在其中只是起到一定的作用。關(guān)于信息化方面,我覺得重要的是在規(guī)劃上抓住需求、在時機上適時而動、在選型上把控重點、在實施上強力執(zhí)行。”

  在規(guī)劃上抓住需求,就是緊扣企業(yè)應(yīng)用需求,將滿足管理、生產(chǎn)等應(yīng)用需求作為信息化的核心目標,而不是見獵心喜,盲目的上項目。李來喜認為:“信息化領(lǐng)域充斥著各種概念和技術(shù),而且每年都會有許多新概念、新技術(shù)出現(xiàn),這些概念和技術(shù)或許都是很好的,但對企業(yè)而言用什么技術(shù)并不是關(guān)鍵。對于我們來說,最關(guān)注的是究竟有多少能夠用到我們企業(yè)中,能夠帶來什么價值。各種技術(shù)和產(chǎn)品對成本的降低、效率及管理的提升有沒有幫助?這些才是問題的關(guān)鍵。在企業(yè)中都是各種應(yīng)用,所以我也只關(guān)注應(yīng)用,技術(shù)是否先進不重要,重要的是能否應(yīng)用好?!?/P>

  在時機上適時而動,就是項目不能盲目推進,要選擇合適的時機。企業(yè)是不斷發(fā)展的,信息化要和企業(yè)發(fā)展相匹配。選擇了正確的項目,還要選擇正確的時機,太早或太晚實施都不能取得最好的效果。因此CIO需要對企業(yè)各個業(yè)務(wù)門的情況都非常熟悉,預(yù)先判斷需求,并在正確的時間做正確的事。

  在選型上把控重點,就是清晰認識自己的實際情況,把握住選型過程中的重點因素,為項目的成功作出保障。一個信息化項目,動輒上百萬的投入,必須慎之又慎。在選型方面,李來喜總結(jié)了四條經(jīng)驗:

  首先是廠商要有充分的行業(yè)實施經(jīng)驗,這一點至關(guān)重要。像徐重這種離散型制造業(yè),和醫(yī)藥、化工等流程型制造業(yè)的需求肯定不同,所以首要的一點就是有沒有在同行業(yè)中做過類似的項目。

  第二是產(chǎn)品的針對性要強。各個廠商的解決方案都有各自的優(yōu)缺點,我最需要的是否是它最擅長的?比如做MES有十個要點,我只需要其中的兩點,那么我選擇的廠商就是這兩點解決得最好的,雖然它另外八點并不一定做得很好。

  第三是項目經(jīng)理。在項目的全程,都要求項目經(jīng)理的參與,并且保持項目經(jīng)理的穩(wěn)定性,不能隨意更換。特別是最初的溝通、方案介紹等環(huán)節(jié),項目經(jīng)理一定要到場。信息化并不是獨立的,在實施這個項目的時候可能已經(jīng)在為下一個項目考慮,所以只有既懂產(chǎn)品又懂企業(yè)需求的項目經(jīng)理才能明白企業(yè)的真正需求,從而給出切合實際的答復(fù)。

  第四是不要過于關(guān)注成本。信息化不是形象工程,如果不能滿足需求,再便宜都不行。這是企業(yè)做事的一個原則,一定要有效果,沒有效果就是浪費,就是失敗的。成本很重要,但是要在在滿足需求的前提下再來考慮,切不可本末倒置。

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