口勢(shì)頭強(qiáng)勁機(jī)械行業(yè)如何進(jìn)行ERP的選型與實(shí)施美國工

　　機(jī)械制造行業(yè)的特點(diǎn)

　　首先，同比上升 63%，從整個(gè)行業(yè)發(fā)展的大環(huán)境來看，達(dá)到7.845億美元。　　對(duì)南美的機(jī)械出口在2004年同比上升了約60%，與電子、食品、醫(yī)藥行業(yè)推陳出新的高頻率來比，價(jià)值11億美元。2004年亞洲的增長(zhǎng)位居第三，機(jī)械制造行業(yè)的產(chǎn)品更新發(fā)展速度較為穩(wěn)定，美國對(duì)該地區(qū)的出口同比上升約35%，例如福特汽車公司，總價(jià)值13億美元。　　出口到中美洲的機(jī)械在2004年上漲了21%，在十年中只推出一款車型。然而隨著行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展，達(dá)到8.01億美元。對(duì)非洲的出口占24%，機(jī)械制造企業(yè)逐漸由大批量的生產(chǎn)規(guī)模， 達(dá)到3.55億美元?！　W洲市場(chǎng)購買的美國制造的機(jī)械為15.5億美元，向單位的小批量生產(chǎn)方式遞進(jìn)，為2004年出口總量的17%。而對(duì)加拿大的出口貿(mào)易達(dá)到了30億美元，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期逐漸在縮短，占總量的23%。對(duì)市場(chǎng)出口達(dá)到2.62億美元，生產(chǎn)的方式也越來越復(fù)雜、離散。

　　資金流、信息流和物流，上漲63%。，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主命脈。資金流關(guān)系著企業(yè)成本和資本管理的需求。財(cái)務(wù)管理固然重要，但是在工藝流程的質(zhì)量管理下，如何優(yōu)化排產(chǎn)的工作量則是制造業(yè)的管理之重。如何將信息準(zhǔn)確地流向車間，進(jìn)而對(duì)物流實(shí)現(xiàn)整體控制是整個(gè)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵問題。

　　生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)是生產(chǎn)制造型企業(yè)的核心，也是整個(gè)企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)，一個(gè)現(xiàn)代化的生產(chǎn)企業(yè)要想使自己的生產(chǎn)嚴(yán)密有序地進(jìn)行，其生產(chǎn)業(yè)務(wù)則應(yīng)有以下特點(diǎn)：能合理建立物料清單（BOM）及各項(xiàng)生產(chǎn)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、主生產(chǎn)計(jì)劃的建立應(yīng)有據(jù)可依，切實(shí)可行、物料需求計(jì)劃的管理應(yīng)涉及到最原始的零件管理、組裝過程的廢品系數(shù)、廢品因子的準(zhǔn)確考慮、能及時(shí)靈活地進(jìn)行各種生產(chǎn)計(jì)劃的應(yīng)變、合理制定與企業(yè)生產(chǎn)模式相匹配的生產(chǎn)控制。

　　在制造行業(yè)中，一般每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)都不是完全流程地進(jìn)行下去，并且每種產(chǎn)品所采用零件非常多，每個(gè)零件的每道工序，都需要經(jīng)過多個(gè)步驟和環(huán)節(jié)，這也是離散型生產(chǎn)方式的特色。特別是對(duì)于小批量多品種的企業(yè)來說，如果沒有一套系統(tǒng)來控制計(jì)劃和成本，那么企業(yè)不一定算得出哪些產(chǎn)品是贏利的，哪些是虧損的，不能計(jì)算企業(yè)對(duì)于資金流的控制具體是多少。例如生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品的時(shí)候，能否清楚地計(jì)算出它的物料成本、人工成本、分?jǐn)傎M(fèi)用的總和為多少等等。這些制造流程方面的特色有別于其他行業(yè)，比如食品行業(yè)，就非常注重分銷、采購、銷售的環(huán)節(jié)等等。

　　另一方面，從實(shí)際的軟件運(yùn)行環(huán)境來講，由于機(jī)械制造業(yè)是勞動(dòng)力相對(duì)密集的行業(yè)，因而從業(yè)人員的總體素質(zhì)較低，隨著近兩年內(nèi)地的逐步，制造業(yè)已呈現(xiàn)了向鄉(xiāng)鎮(zhèn)方向發(fā)展的趨勢(shì)。與一些技術(shù)密集型的高科技企業(yè)相比，企業(yè)信息化推行的IT基礎(chǔ)非常薄弱。一些業(yè)務(wù)人員，需要從接受基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn)開始。GrapeCity遇到的一些用戶中，有些需要從Excel等基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作開始入手，一遍教不會(huì)可能要教幾遍，所以業(yè)務(wù)人員IT應(yīng)用能力偏低應(yīng)該說是制造行業(yè)在ERP實(shí)施中的一個(gè)瓶頸問題。

　　選擇成熟的產(chǎn)品和經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)商

　　基于以上原因，機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)在ERP選型的時(shí)候，就應(yīng)當(dāng)從ERP產(chǎn)品和供應(yīng)商方面仔細(xì)分析和考慮。

　　首先，要考慮選擇成熟的ERP系統(tǒng)。因?yàn)槌墒斓腅RP產(chǎn)品，往往已經(jīng)經(jīng)過了上百家企業(yè)的實(shí)施，在系統(tǒng)的通用性和完整性方面都有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，制造行業(yè)是個(gè)發(fā)展相對(duì)穩(wěn)定的行業(yè)，所以行業(yè)的通用性對(duì)于客戶化的要求就會(huì)相對(duì)減少，很大程度上會(huì)大大降低實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，成功率也比較容易控制。并且所積累的同類企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)非常值得借鑒。

　　第二，所選擇的ERP系統(tǒng)，是否能很好地處理生產(chǎn)、計(jì)劃、排產(chǎn)、庫存，以及物流控制方面的管理平衡能力。因?yàn)槟芊褡屨麄€(gè)生產(chǎn)過程在這幾個(gè)步驟中走好，走順，對(duì)于制造行業(yè)來說非常重要。

　　第三，由于使用者的IT基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，所以也就要求制造業(yè)所選擇的ERP系統(tǒng)易學(xué)易用，使IT能力不是很強(qiáng)的業(yè)務(wù)人員在經(jīng)過了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)之后，就能立即上手。

　　RP實(shí)施顧問如同強(qiáng)大的支持力量，能針對(duì)企業(yè)的實(shí)際問題，幫助企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。具體地講，優(yōu)秀的實(shí)施顧問能依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，幫助企業(yè)選擇實(shí)施步驟：是先上生產(chǎn)模塊、庫存模塊，還是一同實(shí)施；在遇到問題的時(shí)候，實(shí)施顧問的經(jīng)驗(yàn)非常重要，顧問會(huì)分析解決問題，問題來源于哪里，是系統(tǒng)本身，還是企業(yè)使用軟件的過程中磨合不好。

　　作為本地最早推廣ERP系統(tǒng)的企業(yè)之一，GrapeCity在七年多的實(shí)施過程中逐步積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的客戶基礎(chǔ)，并擁有國外制造業(yè)的理論研究專家，以及在國內(nèi)具有豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的MRPII的實(shí)施顧問和技術(shù)專家，這些專家和顧問絕大多數(shù)具有五年以上的ERP實(shí)施、技術(shù)支持和經(jīng)驗(yàn)。并且，GrapeCity所提供的Intuitive ERP系統(tǒng)，從1997年開始便面向企業(yè)推出了針對(duì)中小型制造企業(yè)（特別是離散型企業(yè)）的ERP系統(tǒng)，在6年多的實(shí)施推廣中積累了穩(wěn)定的用戶群和豐富的產(chǎn)品實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

　　真正的ERP系統(tǒng)，需要看它所包含的管理思想，是否能真正幫助企業(yè)提高管理水平和工作效率。歸結(jié)為一點(diǎn)，制造業(yè)需要的ERP是：成熟的產(chǎn)品 + 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　如何解決實(shí)施中的難題

　　對(duì)于機(jī)械行業(yè)的企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)要成功，首要的問題，是讓企業(yè)的高層意識(shí)到實(shí)施ERP的重要性，才能為ERP的最終推廣起到?jīng)Q定性的作用。所以對(duì)于高層的教育培訓(xùn)，是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在培訓(xùn)中，實(shí)施顧問要潛移默化地讓企業(yè)的老總以者的角度去看待ERP的實(shí)施。ERP不單純是一個(gè)IT項(xiàng)目，而更是一個(gè)管理項(xiàng)目，吸引老總們的不是軟件本身而是軟件包含的管理思想和新的管理理念。

　　ERP是一種管理理念，涉及到企業(yè)全的資源優(yōu)化管理，沒有軟件輔助根本談不上實(shí)施，實(shí)施ERP軟件的過程是將ERP理念數(shù)據(jù)化的過程。實(shí)施顧問的任務(wù)，就是讓他們領(lǐng)悟到可以把ERP的實(shí)施作為企業(yè)內(nèi)、提高管理水平、轉(zhuǎn)換機(jī)制的一個(gè)契機(jī)，這樣領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)身體力行，由上而下地去推廣，把這種思想觀念傳達(dá)至中高層領(lǐng)導(dǎo)，而后再下達(dá)到具體的業(yè)務(wù)人員。如果把所有的工作都教給IT人員來做，那么實(shí)施注定是要失敗的。

　　實(shí)施ERP的過程是一個(gè)的過程，尤其對(duì)于傳統(tǒng)的機(jī)械制造行業(yè)來說，多年形成強(qiáng)大的舊的管理體制，在實(shí)施過程中或多或少總會(huì)遇到一些阻力，對(duì)于這些阻力，實(shí)施顧問要善于去分析其中的原因，因?yàn)楹艽笠环值淖枇碜杂趩T工對(duì)新系統(tǒng)的恐懼。一些員工害怕改變，害怕新系統(tǒng)會(huì)對(duì)現(xiàn)有的工作帶來沖擊。比如，一些財(cái)務(wù)人員在開始接觸ERP的時(shí)候就曾擔(dān)心，ERP系統(tǒng)實(shí)施之后他們就會(huì)無事可做，而結(jié)果卻恰恰相反，ERP的實(shí)施將會(huì)對(duì)他們提出更高的要求，而是有更多的新業(yè)務(wù)去學(xué)去分析。所以咨詢顧問要善于去分析、引導(dǎo)，想辦法說服他們使用ERP，用好ERP。

　　企業(yè)實(shí)施ERP的過程，是一個(gè)真正意義上的過程。所以，企業(yè)實(shí)施ERP最大的益處，是能將以前管理工作中的問題和弱點(diǎn)一一暴露出來。也許有些問題，在這之前企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了，但是不知道問題真正出在哪個(gè)環(huán)節(jié)上，ERP的實(shí)施就會(huì)將問題的發(fā)生點(diǎn)反映出來，更好地激勵(lì)企業(yè)調(diào)整原有的業(yè)務(wù)流程，并同時(shí)一步步建立審批制度、人才提拔制度、資金周轉(zhuǎn)、物流控制等更科學(xué)透明的內(nèi)管理機(jī)制。

　　機(jī)械制造行業(yè)在信息時(shí)代面臨深刻的信息化課題，利用ERP就是機(jī)械制造類企業(yè)尋求生存和發(fā)展的快捷手段。深刻領(lǐng)悟機(jī)械行業(yè)的特點(diǎn)、選型的要素和實(shí)施中常見的問題，就能夠順利完成企業(yè)信息化的過程。

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