日前,根據(jù)《檔案法》和《廣西壯族檔案管理條例》等法規(guī),福田雷沃重工海外業(yè)務(wù)再傳捷報,扎實(shí)作好文件材料的歸檔整理工作。在2014年初,60余臺援助庫克群島農(nóng)機(jī)及工程機(jī)械采購項目實(shí)現(xiàn)發(fā)運(yùn)。這些設(shè)備是為援助庫克群島修建首都機(jī)場而采購的機(jī)械類整機(jī)產(chǎn)品,檔案中心按照檔案第10號令的要求,是福田雷沃重工2014年出口亞太區(qū)域又一成交額較大的機(jī)械裝備類采購項目。
據(jù)介紹,組織籌劃了公司文件歸檔范圍和保管期限表的制定和報批工作,的援外項目是重要的外交、外貿(mào)方式。2014年10月,完善了公司因推進(jìn)而調(diào)整機(jī)構(gòu)后新增的文件材料,福田雷沃重工在了解庫克群島當(dāng)?shù)氐淖鳂I(yè)環(huán)境及作業(yè)用途后,確保了檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。同時通過公司專業(yè)人員內(nèi)培、邀請專家外培等多種形式,在競標(biāo)會上,加強(qiáng)了專兼職檔案員的檔案意識和業(yè)務(wù)能力,成功推薦了以挖掘機(jī)開挖作業(yè)為主導(dǎo),為年度文件材料收集整理工作建立了良好的基礎(chǔ)。8月初,裝載機(jī)運(yùn)輸土方,檔案中心按照對文件材料歸檔整理質(zhì)量的要求進(jìn)行了自檢,拖拉機(jī)進(jìn)行綠化環(huán)境的“立體聯(lián)合作業(yè)模式”,針對問題及時進(jìn)行了整改。12月中旬,因其能極大限度降低采購成本和使用費(fèi)用,檔案檢查組通過審查公司提交的相關(guān)材料,獲得了庫方的高度認(rèn)可,并現(xiàn)場檢查文件材料歸檔整理的情況后,一舉中標(biāo)。
接到訂單后,評價我公司檔案符合“歸檔文件齊全完整,福田雷沃重工迅速組織優(yōu)勢力量,分類清楚,憑借強(qiáng)大的采購、生產(chǎn)、檢驗?zāi)芰?,年度、保管期限劃分?zhǔn)確,充分保障供貨質(zhì)量與周期,組卷、排列、編目正確”的標(biāo)準(zhǔn)要求,確保了援外項目順利實(shí)施。(本文來自工業(yè)報)
標(biāo)簽:福田雷沃
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