沙大顯身手山東常林集團舉辦OA系統(tǒng)辦公自動化培訓班威特微

       1月10日下午，山東常林集團在科技大樓影像進行了OA自動化辦公系統(tǒng)培訓，來自公司總、重科、農(nóng)科等科室、車間90多人參加了此次培訓。
　    根據(jù)公司總的安排署，公司將在各單位推廣應用辦公自動化系統(tǒng)，全面提升辦公的效率。為了使相關(guān)人員在較短的時間內(nèi)掌握OA辦公自動化軟件，公司信息處網(wǎng)絡管理人員就OA自動化辦公系統(tǒng)內(nèi)容主要從OA 系統(tǒng)介紹、安裝、登陸、系統(tǒng)功能和使用等分，其中以功能介紹和具體操作使用為主，包括擬稿、文件附件處理、文件審核、簽字、呈批和收發(fā)文件處理等方面進行了系統(tǒng)的講解，并進行了現(xiàn)場演示，解答了疑難問題。通過學使各單位負責人、文員及相關(guān)管理人員初步掌握了OA辦公自動化軟件的安裝與使用、OA自動化辦公的程序，為公司推廣自動化辦公奠定了堅實的基礎。
         OA自動化辦公系統(tǒng)集成了包括內(nèi)電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網(wǎng)絡硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、手機短信、等數(shù)多個極具價值的功能模塊。OA自動化辦公系統(tǒng)創(chuàng)造了數(shù)字化辦公環(huán)境，突破了溝通障礙，借助INTERNET技術(shù)實現(xiàn)全球化遠程辦公和移動辦公；建立企業(yè)內(nèi)信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺；加強組織行為管理，監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績效，工作任務實時督辦，提高成員的執(zhí)行力；工作流子系統(tǒng)，實現(xiàn)跨門流程化協(xié)同工作，加強業(yè)務規(guī)范，提升工作效率；知識管理子系統(tǒng)，打破信息孤島，實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的隨時積累、充分利用；激活企業(yè)硬件投資，提高內(nèi)資源利用率，實現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公與企業(yè)運營成本；客戶關(guān)系子系統(tǒng)，全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務質(zhì)量；通過全面的企業(yè)信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提升企業(yè)未來競爭力；規(guī)范企業(yè)信息管理，多級權(quán)限控制，確保企業(yè)信息安全；加強多層次溝通，實現(xiàn)全員參與，成為塑造企業(yè)文化的良好平臺。
　    山東常林始終堅持“以市場為導向，產(chǎn)品與質(zhì)量管理并舉；以銷售為中心，生產(chǎn)發(fā)展與效益增長同步”的企業(yè)方針，大力實施名牌，加大技改及新產(chǎn)品投入，不斷推進技術(shù)進步，以培植新的經(jīng)濟增長點。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的手工管理模式已明顯不能適應生產(chǎn)增長的需要，于是公司在會計電算化實現(xiàn)手工“甩帳”的基礎上，加大企業(yè)計算機改造投入，98后先后選用武漢天喻公司CAD、CAP、PDM工藝軟件及浪潮“國強”MRPII管理軟件，積極申報863/CIMS示范工程項目，并一舉獲得通過。通過大  力推進企業(yè)信息化改造工程，公司取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
隨著市場競爭的加劇，產(chǎn)品需求的多樣化，要求企業(yè)不斷提高對市場的快速反應能力，以最好的質(zhì)量、最短的時間、最低的成本、最完善的服務來滿足用戶的需要，這已成為企業(yè)生存和發(fā)展的前提和基礎。在這種情況下，加快推進企業(yè)信息化，已經(jīng)成為增強自身競爭力的必然選擇。信息化、網(wǎng)絡化將為企業(yè)帶來新的管理模式，能夠提高企業(yè)整體的運營效率，并且為企業(yè)提供參與國際合作與競爭的基礎條件和手段。正是基于這樣的一種思路，山東常林根據(jù)自身發(fā)展的需要，為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，通過實施ERP和協(xié)同OA項目，全面推進公司的信息化，為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎。 
         目前，公司的采購計劃、訂單、采購物資到貨、入庫、采購發(fā)票，庫房管理、材料領用、盤點等業(yè)務均通過ERP系統(tǒng)供應鏈模塊正常運行；公司財務的總帳、報表、應收、應付、存貨核算等業(yè)務均通過ERP系統(tǒng)的財務模塊正常運行，會計平臺已經(jīng)啟用；公司生產(chǎn)中的生產(chǎn)訂單的錄入、生產(chǎn)BOM的編制及導入、按備料計劃發(fā)料、生產(chǎn)完工入庫等項業(yè)務均經(jīng)通過ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)模塊進行。公司的主要管理業(yè)務均通過ERP系統(tǒng)進行，系統(tǒng)運行狀態(tài)良好， ERP系統(tǒng)正在企業(yè)的管理工作中發(fā)揮著重要作用。 
         近年來，計算機已經(jīng)滲透到企業(yè)大量的日常管理工作中，公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來越大，涉及到的門、合作單位越來越多，傳統(tǒng)的手工處理方式和信息利用方式已不能滿足現(xiàn)代管理的需要，并開始影響到企業(yè)管理業(yè)務的發(fā)展，因此，迫切需要利用已經(jīng)擁有的計算機、網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)辦公自動化，加快信息的流通與有效利用。 
         山東常林在信息技術(shù)應用方面具有良好的基礎，建立了覆蓋全公司的域網(wǎng)，在管理方面，企業(yè)通過ISO9000質(zhì)量認證，管理制度建全；在ERP項目實施的過程中，建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫和管理業(yè)務流程架構(gòu)，這都為OA系統(tǒng)的實施創(chuàng)造了非常有利的條件。 
        為了加強企業(yè)管理，應用先進的管理模式和工作方式，建立一個高質(zhì)量、高效率、信息化、智能化的辦公自動化系統(tǒng)，公司自2007年5月開始實施OA項目，以提高辦公效率，減輕工作人員工作負擔，節(jié)約辦公經(jīng)費，實現(xiàn)辦公自動化、辦公無紙化、資源信息化、決策科學化。通過ERP、OA系統(tǒng)管理、應用，公司可以跨越不同平臺及數(shù)據(jù)庫的限制，可以對ERP、OA等信息系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)企業(yè)資源的整體安排與管理，根據(jù)實際業(yè)務管理和辦公需要靈活調(diào)整企業(yè)資源的分配，進一步提高企業(yè)資源的利用率。

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